Простой и правильный учёт оборудования / Хабрахабр. Пишу в догонку в статье Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко и просто. Для управленческого учета вообще не имеют значения начинка компьютеров и характеристики периферии. Имеют значение только инвентарный номер, ФИО материально ответственного лица, местонахождение и, факультативно, заводской номер изделия.

Баркоды рулят. Все остальное — не рулит. Из баркодов рулит кодировка Code. Если что- то можно баркодировать, это нужно баркодировать. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо. Баркод- сканер ускоряет работу в тысячи раз.

Админы пробьют в БД по номеру и поймут что это, а простым людям.

Даже самый дешевый. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. Задиктовывать вслух инвентарные номера и забивать их в компьютер руками вам больше не придется. Итак, считаю что автор вводит читателей Хабра в заблуждение: 1. Местонахождение — не нужно, т. Тип устройства — не нужно.

Читать дипломную работу online по теме 'Разработка базы данных.

Получил задание сделать БД "Учет оборудования на кафедре". Хочу разработать базу данных оборудования, используемого в организации. БД по учету компьютерного оборудования - MS Access. Скачать базу данных (БД) Учёт оборудования организации Access. Базы данных Access. Готовая база данных Access. Курсовая база .

Скачать базу данных access Учет основных средств по МОЛ. Учёт оборудования организации Скачать базу данных Учёт . Проблема автоматизации бизнес - процесса учета оборудования. В организации функционирует более 300 единиц компьютеров и оргтехники. Готовая база данных access Учет совокупного годового дохода. В случае поломок оборудования они обращаются к Вам. Структура таблицы: Код заказчика, Наименование организации, Форма оплаты . База данных Access «Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы» · 26. Готовая БД Access «Организация праздников»; 51. Готовая БД Access. Готовая БД Access «Учет противопожарного оборудования»; 75. Описание готовой базы данных access «БД фирмы-поставщика медицинской техники». Учёт оборудования организации Скачать базу данных Учёт . Создание базы данных "Список учета товаров на складе" Помощь каналу и автору R408413163597 Моя партнерская программа VSP .

Админы пробьют в БД по номеру и поймут что это, а простым людям оно не надо. Фирма\модель устройства — не нужно. Баркоды не рулят.

Основное, по мнению автора, их назначение в инвентаризации, а инвентаризация это де- факто пробежки группы людей по кладовкам\кабинетам. Так вот простых и мобильных решений за вменяемые деньги пока не встречал.

Автор был бы прав если бы все мат. Наш выбор — распечатка из собственной БД (GLPI) с сортировкой по кабинетам + карандаш = рулят. Если что- то можно баркодировать, это нужно баркодировать — не нужно. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо. Этикетки покупать не надо, они дорогие и за полгода на лазерном принтере краска осыпается. Наш выбор — распечатанный в Avery софте лист А4 + ножницы + скотч поверх для долговечности.

Дешево и сердито. Баркод- сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису.

Неверно — см. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования. Название устройства согласно бухгалтерской книге. А искать приходится именно по этим дебильным названиям из инвентарной ведомости. Собственно сам инвентарный либо отметка на каком счете единица числится (бывает забалансовый учет и т. Не уникален, к сожалению.

Бывает и такое. 4. Дата — отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными. Эта наклейка не обязательна, т. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования. Заставка На Видео Онлайн.

Клеим даже на личные устройства используемые в рабочих целях, т. Уникальный пожизненный номер устройства. Строится из двух блоков — аббревиатура типа устройства и последние 6 символов серийного номера.

Для компов\ноутбуков\серверов — последние 6 символов mac адреса первой сетевой карты. Уникально, просто и легко восстановить при порче наклейки. Символы типа устройства позволяют админу сразу понять о чём идет речь, когда бабка из охраны труда диктует по телефону содержимое наклейки. Возможно символьное обозначени (PC, MFU и т.

Но в нашем случае это поняли слишком поздно. Дата — отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными. Третий блок (справа) делаем для людей: 1. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования. Клеим даже на личные устройства используемые в рабочих целях, т.

Название отдела сужает поиск мат. Сразу ясно в каком филиале ада издевались над оборудованием. Фамилия — ясно с кого спрашивать. Дата — отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными.

Наклейки клеим на самые видные места. База ведётся в GLPI, т. А раз этого не избежать, то выбор этой системы должен базироваться на возможности самостоятельной её доработки, чтобы потом не наступить на грабли (например vendorlock или ошибки в лицензировании). Как сказано выше, мы выбрали GLPI. Теперь касательно бар и QR кодов. К сожалению в наш просвещённый век, когда люди летают в космос, в погоне за трендами и чужими идеями люди часто не учитывают человеческий фактор.

Система должна быть простой, иначе её будут просто игнорировать. Результатом сканирования было бы создание на экране смартфона\планшета отметок в актуальном списке подлежащего учёту оборудования. Вот это просто, это учитывает человеческий фактор. С таким инструментарием инвентаризацию смогут провести даже самые тупые бухгалтеры с низкой мотивацией недалёкие (и очень распространённые) сотрудники. К сожалению подобных таких решений с вменяемым ценником не нашёл, поэтому пришлось вернуться на ступеньку ниже — к распечаткам и карандашам. Спасибо за внимание.

P. S. Пост написал за 2. P. P. S. Автору статьи спасибо за публикацию боевого приёма по быстрому пробросу табличных данных из Excel в пригодный для расклейки вид. P. P. P. S Веду учёт более 1. UPD. Буду благодарен если каждый минус посту будет подкреплён ссылкой на соответствующий софт.

UPD. И что странно, статья в минусе, а в избранное добавляют.